致[李經理]：
您好！非常感謝您選擇我司產品及服務。您所采購的WHC300系列減速機已完成全部生產、檢測流程，經我司品控部門嚴格校驗，產品質量、性能參數均符合JB2318—79部頒標準及雙方合同約定要求，現已安排發貨。為便于您做好收貨及后續籌備工作，現將相關事宜通知如下：
一、貨物明細

產品型號

規格參數

WHC300-50-IF

7

產品合格證、使用說明書、保修卡、專用潤滑油1桶、易損配件（油封、軸承）各2套

每臺設備獨立木質包裝，附防潮、防震防護

二、發貨及運輸信息
- 發貨時間：[2026年1月16日 10：00]
- 運輸方式：[公路]，預計送達時間：[2026年1月17日]（受天氣、路況影響可能略有延遲，屆時可憑物流單號實時查詢軌跡）
三、收貨及驗收注意事項
1. 請您或指定收貨人在簽收貨物時，務必當場核對外包裝是否完好、無破損、無擠壓變形，確認包裝封條完整后再簽收。若發現外包裝異常，請勿簽收，并立刻聯系我司（聯系人：[楊經理]，電話：[13513025815]），同時拍攝外包裝破損照片、視頻留存，以便我司協調承運商核實處理。
2. 簽收后請盡快拆包驗收，對照本通知貨物明細及合同清單，核對產品型號、數量、配套附件是否齊，檢查設備外觀是否有磕碰、劃痕、變形等情況。驗收無誤后請妥善保管產品合格證、保修卡等資料，作為后續安裝、維保的依據。
3. 設備安裝前請仔細閱讀使用說明書，嚴格按照規范要求進行安裝、調試及潤滑操作；若需技術支持，可隨時聯系我司技術部，我們將為您提供指導。
4. 本產品享有[12個月]質保期（自驗收合格之日起計算），質保期內非人為損壞、正常使用情況下出現質量問題，我司將提供維修、更換配件服務；超出質保期或人為因素導致的故障，我司將提供有償維保服務。
四、其他說明
本次發貨相關單據（發票、運單副本）已隨貨寄出/單獨快遞，請注意查收。若您在收貨、驗收及使用過程中有疑問，歡迎隨時與我們聯系，我們將竭誠為您服務。
再次感謝您的信任與支持，祝您工作順利！
[吳橋鑫紀源減速機械有限公司]
[2026年1月16日]